Produktiver mit TYPO3 (3): Shortcuts und Open Documents benutzen

Insbesondere wer nicht nur als normaler Content Manager, sondern als Administrator mit TYPO3 arbeitet, klickt sich im Verlaufe des Tages durch unzählige Backend-Screens. Häufig braucht es dabei mehrere Klicks, bis man am richtigen Ort ist – sei es, weil man den Seitenbaum aufklappen muss, sei es, weil ein Modul in Submodule unterteilt ist, sei es, weil man zuerst die Eingabemaske eines Datensatzes öffnen muss. Und oft macht man den gleichen Weg mehrfach, weil man zwischen zwei weit auseinanderliegenden Screens wechseln muss. Das ist zeitraubend und langweilig.

Wenn man häufig auf denselben Screen zugreifen muss, sollte man sich überlegen, einen Shortcut anzulegen. Shortcuts sind vergleichbar mit Lesezeichen bzw. Favoriten in einem Web-Browser und sind in der Kopfzeile des Backends in einem Ausklappmenü zugänglich. Um einen Screen als Shortcut zu speichern gibt es in der rechten oberen Ecke das Sternsymbol mit dem grünen Plus-Zeichen. Ist ein Shortcut einmal angelegt, kann man ihn im Shortcuts-Menü umbenennen (was manchmal notwendig ist, weil die automatisch erzeugte Beschriftung nicht immer sehr aussagekräftig ist) sowie einer Gruppe zuteilen (um das Menü zu gliedern).

Das Shortcuts-Menü kann über die User TSconfig in verschiedenen Punkten konfiguriert werden – es lohnt sich deshalb, einen Blick in die entsprechende Dokumentation zu werfen und nach “shortcuts” zu suchen. Zentral ist dabei options.enableShortcuts, womit man das Shortcuts-Menü als Ganzes aktivieren bzw. deaktivieren kann. Interessant ist auch options.shortcutGroups, mit dem man die zur Verfügung stehenden Gruppen (siehe oben) definieren kann. Zu beachten ist übrigens, dass die Shortcuts in älteren TYPO3-Versionen leicht anders funktionierten und dass deshalb einzelne TSconfig-Parameter unter TYPO3 4.4 nicht mehr greifen (z.B. options.shortcutFrame).

In der Handhabung ziemlich ähnlich ist ein weiteres Dropdown-Menü, das allerdings nur verfügbar ist, wenn man die Extension opendocs installiert hat. Es bietet einerseits die aktuell geöffneten Dokumente an, andererseits aber auch die zuletzt benutzten (aber bereits wieder geschlossenen) Dokumente.

“Dokumente” meint in diesem Fall nicht etwa Dateien im fileadmin, sondern Seiten, Content-Elemente oder andere Datensätze. Und “geöffnet” ist ein Dokument so lange als man die Bearbeitungsmaske nicht explizit geschlossen hat (sondern auf einen anderen Screen gewechselt hat); zu beachten ist dabei, dass diese Dokumente deswegen für andere Benutzer nicht gesperrt sind.

Auch dieses Menü hat ein paar Besonderheiten. Bei geschlossenem Zustand kann man an der Zahl links des Icons ablesen, wieviele offenen Dokumente das Menü enthält. Und über das “Schliessen”-Symbol kann man offene Dokumente bei Bedarf aus der Liste entfernen.