TYPO3

Etwas vom Langweiligsten im Leben eines Content Managers sind repetitive Aufgaben. Nehmen wir beispielsweise an, Sie müssen ein Dutzend Seitentitel ändern. Sie öffnen die Seiteneigenschaften, nehmen die Änderung vor, speichern und schliessen die Eingabemaske, öffnen die nächste Seite – und so fort.

Bei derartigen Aufgaben kennt TYPO3 die Möglichkeit, mehrere Datensätze parallel zu bearbeiten. Gehen Sie hierzu ins List-Modul und klicken Sie einmal auf den Tabellenkopf der gewünschten Tabelle (in unserem Beispiel “Page”), um nur diese Tabelle anzuzeigen. Dadurch verwandelt sich das Symbol rechts des Tabellentitels von einem Plus in ein Minus – zugegebenermassen keine Meisterleistung in Usability, aber man gewöhnt sich daran. Jetzt sehen Sie im Spaltenkopf “Pagetitle” ein Bleistiftsymbol, und wenn Sie dieses klicken, dann können Sie den Seitentitel sämtlicher Seiten in der Tabelle auf einen Schlag bearbeiten:

Dieses Prinzip funktioniert übrigens nicht nur mit dem Seitentitel, sondern mit jedem Feld, das in der Tabelle angezeigt wird. Welche Felder dies sind, bestimmen Sie über die Auswahlliste direkt unterhalb der Tabelle:

Sie können sogar mehrere Felder parallel bearbeiten: Wenn Sie im Tabellenkopf genau hinschauen, werden Sie ganz links ein weiteres Bleistift-Icon finden, das alle aktuell in der Tabelle angezeigten Felder zur Bearbeitung öffnet.

Eine weitere Variante des parallelen Editierens führt über die Zwischenablage von TYPO3: Sobald nämlich ein Clipboard ausgewählt ist, kann man eine beliebige Anzahl von Datensätzen per Checkbox selektieren und dann per Bleistift-Icon zur Bearbeitung öffnen. In diesem Fall wird immer das komplette Flexform des Datensatzes angezeigt, so dass sämtliche Felder zugänglich sind.

Zumindest Content-Elemente kann man übrigens auch im Page-Modul parallel editieren, indem man das Bleistift-Icon im Spaltenkopf (statt im Kopf des einzelnen Content-Elements) anklickt:

Wenn man im TYPO3-Backend einzelne Seiten an eine neue Position verschieben möchte, dann gibt es im Seitenbaum eine etwas versteckte, aber durchaus brauchbare Drag-and-Drop-Funktion. Um im nebenstehenden Beispiel die Seite “Pro Montagna” hinter der Seite “Fine Food” zu positionieren verschiebt man erstere auf letztere. Solange man die Maustaste gedrückt hält, geschieht dabei nichts; sobald man aber die Maustaste loslässt, erscheint das abgebildete Menü, aus dem man die gewünschte Aktion auswählen kann. So lassen sich Seiten nicht nur verschieben, sondern auch kopieren.

Falls man eine grössere Anzahl von Seiten in eine bestimmte Reihenfolge bringen möchte, dann empfiehlt sich ein Blick in das Functions-Modul. Dort gibt es den “Sort Pages Wizard”, der alle Subseiten der angewählten Seite nach Seitentitel, Untertitel, Datum des letzten Updates oder Erstellungsdatum sortiert. Das ist beispielsweise dann enorm praktisch, wenn man – wie im obigen Beispiel – ein Markenverzeichnis anlegen will, das alphabetisch sortiert werden soll.

Wenn man viele Content-Elemente (oder sonstige Datensätze desselben Typs) anlegen muss, dann gibt es einen schnelleren Weg, als jeden Datensatz zu speichern, zu schliessen und dann einen neuen zu erzeugen.

Der entscheidende Button steht direkt neben dem “Speichern & schliessen”-Button und trägt das grüne Plus-Symbol, das bei TYPO3 generell für das Anlegen eines neuen Elements steht. Er bewirkt, dass der aktuelle Datensatz gespeichert und zugleich ein neuer Datensatz desselben Typs geöffnet wird. Allerdings steht dieser Button meines Wissens standardmässig nicht zur Verfügung, sondern muss im User TSconfig wie folgt aktiviert werden:

options.saveDocNew = 1

Wenn es darum geht, eine grössere Anzahl von Datensätzen oder Dateien zu kopieren, zu verschieben oder zu löschen, dann ist es höchst ineffizient, dies für jeden Datensatz (bzw. jede Datei) einzeln auszuführen. Zu diesem Zweck gibt es in TYPO3 nämlich ein spezielles Clipboard (deutsch: Zwischenablage). Es zu finden und seine Bedienung zu verstehen ist am Anfang vielleicht nicht ganz einfach, aber wenn man es einmal kennt, möchte man es nicht mehr missen.

Das Clipboard ist nicht überall im TYPO3-Backend vorhanden, sondern nur im List-Modul sowie im Filelist-Modul. Ausserdem muss man es über die Checkbox “Show clipboard” (deutsch: “Zwischenablage anzeigen”) explizit sichtbar machen. Und schliesslich muss man eines der drei durchnumerierten Clipboards anwählen, damit oben in der Listenansicht der Datensätze die entscheidenden Buttons und Checkboxen eingeblendet werden.

Ist man allerdings einmal so weit, dann geht der Rest wie von selbst und sehr schnell. In der Listenansicht wählt man per Checkbox die zu bearbeitenden Datensätze und klickt dann im Spaltenkopf den Button für die gewünschte Operation. Allerdings gibt es keine separaten Buttons für das Kopieren oder Verschieben von Datensätzen, sondern nur einen einzigen, um die Datensätze auf das Clipboard zu übertragen. Ob diese dann kopiert oder verschoben werden, entscheidet sich erst beim Einfügen auf der Zielseite anhand des Dropdowns in der Zwischenablage: “Move Elements” (deutsch: “Elemente verschieben”) bzw. “Copy Elements” (deutsch: “Elemente kopieren”) heissen die entsprechenden Einstellungen.

Das Clipboard ist übrigens ausgesprochen gutmütig: Man kann nicht nur unterschiedliche Datensatztypen gemeinsam in die Zwischenablage übertragen, sondern auch von verschiedenen Ursprungsseiten. Sogar Datensätze aus dem List-Modul und Dateien (z.B. Bilder, PDF-Dokumente) aus dem Filelist-Modul können gemischt werden.

Übrigens kann man das Clipboard via User TSconfig auch minimal konfigurieren. Um zu verhindern, dass der Inhalt des Clipboards beim Logout automatisch gelöscht wird, setzt man die folgende Eigenschaft:

options.saveClipboard = 1

Zudem gibt es einen Parameter, um die Anzahl der verfügbaren Clipboards zu steuern. Wer mehr als die standardmässigen drei Clipboards zu brauchen glaubt, setzt hier einen höheren Wert; wer dagegen mit einem einzigen Clipboard gut zurecht kommt, wählt die folgende Einstellung:

options.clipboardNumberPads = 1

Fazit: Bezüglich Usability ist das Clipboard sicher nicht der Weisheit letzter Schluss. Trotzdem tut man sich einen grossen Gefallen, wenn man es in der täglichen Arbeit als Content-Manager einsetzt. Eine ausführliche (wenn auch englische) Anleitung zum TYPO3-Clipboard findet man übrigens hier. In der offiziellen TYPO3-Dokumentation gibt es sogar ein deutsches Tutorial, das allerdings schon spürbar älter ist.