{"id":2002,"date":"2010-08-28T13:55:35","date_gmt":"2010-08-28T12:55:35","guid":{"rendered":"http:\/\/www.workshop.ch\/openmind\/2010\/08\/28\/open-atrium-basecamp-alternative-auf-basis-von-drupal\/"},"modified":"2011-03-29T20:31:14","modified_gmt":"2011-03-29T19:31:14","slug":"open-atrium-basecamp-alternative-auf-basis-von-drupal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.workshop.ch\/openmind\/2010\/08\/28\/open-atrium-basecamp-alternative-auf-basis-von-drupal\/","title":{"rendered":"Open Atrium: Basecamp-Alternative auf Basis von Drupal"},"content":{"rendered":"<div class='__iawmlf-post-loop-links' style='display:none;' data-iawmlf-post-links='[{&quot;id&quot;:437,&quot;href&quot;:&quot;http:\\\/\\\/www.openatrium.com&quot;,&quot;archived_href&quot;:&quot;http:\\\/\\\/web-wp.archive.org\\\/web\\\/20170611102147\\\/http:\\\/\\\/openatrium.com\\\/&quot;,&quot;redirect_href&quot;:&quot;&quot;,&quot;checks&quot;:[{&quot;date&quot;:&quot;2025-12-03 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Basierend auf <a href=\"http:\/\/www.drupal.org\">Drupal<\/a> haben die Entwickler von <a href=\"http:\/\/developmentseed.org\">Development Seed<\/a> eine Plattform gebaut, welche man als Intranet, Extranet und Projektmanagement-L\u00f6sung nutzen kann. Dabei hat mich insbesondere interessiert, wie weit der Vergleich mit <a href=\"http:\/\/www.basecamphq.com\">Basecamp<\/a> gerechtfertigt ist.<\/p>\n<p>Open Atrium ist \u00e4hnlich strukturiert wie die meisten Projektplattformen: Als Administrator kann man eine Anzahl von Gruppen (z.B. f\u00fcr Firmen, Organisationen, Teams) anlegen und ihnen dann Projekte zuweisen. Auf diese Weise kann man beispielsweise als Agentur oder Freelancer mehrere Kunden betreuen, ohne dass sich diese gegenseitig in die Quere kommen. Aber auch im Intranet\/Extranet-Umfeld kann es Sinn machen, mehrere Gruppen zu bilden \u2013 die Buchhaltung muss ja nicht zwingend die Dokumente der IT einsehen k\u00f6nnen, und die Gesch\u00e4ftsleitung wird ihre vertraulichen Informationen ebenfalls sch\u00fctzen wollen. Der Einstieg ins System erfolgt \u00fcber ein Dashboard, das aktuelle Informationen von all jenen Gruppen anzeigt, denen man als Benutzer zugewiesen ist.<\/p>\n<p>Gr\u00f6ssere Unterschiede zwischen den verschiedenen Tools gibt es erfahrungsgem\u00e4ss bei den Funktionalit\u00e4ten, welche den Projektteams zur Verf\u00fcgung stehen. Wenn man es auf das Wesentliche reduziert, dann besteht ein Projekt aus einer Anzahl von Aufgaben, welche eine Anzahl von Personen bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt haben m\u00fcssen. Entsprechend geh\u00f6rt eine Aufgabenverwaltung, ein Personenverzeichnis und ein Terminkalender zu den Kernelementen eines jeden Projektmanagement-Tools. Zudem braucht es ein Kommunikationsmittel, das entweder als Forum oder als Blog mit Kommentarfunktion ausgestaltet sein kann.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"display: inline; border: 0px;\" title=\"Open Atrium: Kopfbereich mit allen verf\u00fcgbaren Features (Blog, Notizbuch, Aufgabenverwaltung, Shoutbox, Kalender, Mitglieder)\" src=\"http:\/\/www.workshop.ch\/openmind\/wp-content\/uploads\/2010\/08\/image30.png\" border=\"0\" alt=\"Open Atrium: Kopfbereich mit allen verf\u00fcgbaren Features (Blog, Notizbuch, Aufgabenverwaltung, Shoutbox, Kalender, Mitglieder)\" width=\"420\" height=\"87\" \/><\/p>\n<p>Das ist bei Open Atrium nicht anders, wobei die Aufgabenverwaltung keine simple To-do-Liste ist, sondern eher ein Issue Tracker: Hier kann man Aufgaben kategorisieren, priorisieren, einer Person zuweisen sowie mit Tags (Keywords), Kommentaren und Attachments versehen. Ein Suchformular erlaubt es, die Aufgaben nach allen Parametern zu filtern, so dass man bei einer gr\u00f6sseren Zahl von Aufgaben nicht den \u00dcberblick verliert. F\u00fcr sehr einfache Anwendungen ist dies vielleicht etwas zu viel, f\u00fcr die meisten Projekte scheint es mir aber genau richtig (w\u00e4hrend Basecamp f\u00fcr meinen Geschmack bei der Aufgabenverwaltung etwas allzu simpel funktioniert).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"display: inline; border: 0px;\" title=\"Open Atrium: Detailansicht einer Aufgabe mit Attachments und Kommentaren\" src=\"http:\/\/www.workshop.ch\/openmind\/wp-content\/uploads\/2010\/08\/image31.png\" border=\"0\" alt=\"Open Atrium: Detailansicht einer Aufgabe mit Attachments und Kommentaren\" width=\"420\" height=\"302\" \/><\/p>\n<p>Anhand der Aufgabenverwaltung kann ich gleich noch einige allgemeine Konzepte von Open Atrium erl\u00e4utern, die auch anderswo wieder auftauchen. Eines davon ist die Benachrichtigung per E-Mail, welche bei jedem Update wahlweise verschickt werden kann. Legt man also eine neue Aufgabe an oder kommentiert eine bestehende Aufgabe, dann kann man dies den entscheidenden Personen per Mausklick mitteilen, ohne deswegen selbst eine E-Mail schreiben zu m\u00fcssen. Das ist ausgesprochen praktisch, denn viele Projektmitarbeiter schauen selten auf der Projektplattform vorbei und w\u00fcrden ohne Benachrichtigung wichtige Informationen verpassen. Damit sie nicht mit E-Mails \u00fcberschwemmt werden, k\u00f6nnen sie in ihren pers\u00f6nlichen Einstellungen festlegen, ob sie Benachrichtigungen sofort oder nur in bestimmten Intervallen erhalten wollen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"display: inline; border: 0px;\" title=\"Open Atrium: Benachrichtigung von Gruppenmitgliedern\" src=\"http:\/\/www.workshop.ch\/openmind\/wp-content\/uploads\/2010\/08\/image32.png\" border=\"0\" alt=\"Open Atrium: Benachrichtigung von Gruppenmitgliedern\" width=\"420\" height=\"142\" \/><\/p>\n<p>Ein weiteres allgemeines Konzept ist die Versionierung. \u00c4hnlich wie bei einem Wiki wird bei jedem Update eine neue Version angelegt (ausser man w\u00fcnscht dies ausdr\u00fccklich nicht), die man auch noch mit einer Bearbeitungsnotiz versehen kann. Auf diese Weise ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann was ge\u00e4ndert hat. Das kann helfen, um die Entwicklung eines Themas nachzuvollziehen, es kann aber auch wichtig werden, wenn man sich einmal nicht mehr einig ist, was wann vereinbart wurde.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"display: inline; border: 0px;\" title=\"Open Atrium: Differenzdarstellung des Versionierungsmoduls\" src=\"http:\/\/www.workshop.ch\/openmind\/wp-content\/uploads\/2010\/08\/image33.png\" border=\"0\" alt=\"Open Atrium: Differenzdarstellung des Versionierungsmoduls\" width=\"420\" height=\"192\" \/><\/p>\n<p>Ein drittes durchgehendes Konzept sind Attachments. Man kann also einer Aufgabe, einem Termin oder einem Blog-Artikel eine oder mehrere Dateien anh\u00e4ngen. Daf\u00fcr gibt es keinen zentrale Dateiablage, was im ersten Moment verwundern mag. In der Praxis ist es aber schon so, dass Dokumente fast immer im Zusammenhang mit einer Aufgabe oder einem Termin stehen oder aber in einem Blog-Artikel beschrieben werden m\u00fcssen \u2013 insofern vermisse ich die klassische Dateiablage nicht.<\/p>\n<p>Termine haben viele Gemeinsamkeiten mit Aufgaben, nur dass sie eben an ein Datum und eine Zeit gebunden sind. Attachments, Kommentare oder Benachrichtigungen gibt es aber auch hier. Die Darstellung der erfassten Termine kann wahlweise als Monatskalender oder als Liste erfolgen. Interessant ist auch die Option, externe Agenden \u00fcber einen iCal-Feed einzubinden.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"display: inline; border: 0px;\" title=\"Open Atrium: Notizbuchseite mit Inline-Darstellung der \u00c4nderungen\" src=\"http:\/\/www.workshop.ch\/openmind\/wp-content\/uploads\/2010\/08\/image34.png\" border=\"0\" alt=\"Open Atrium: Notizbuchseite mit Inline-Darstellung der \u00c4nderungen\" width=\"420\" height=\"188\" \/><\/p>\n<p>Auch Blog-Artikel (welche innerhalb von Open Atrium f\u00fcr den Informationsaustausch sorgen) sind vom Aufbau her mit Aufgaben und Terminen verwandt, somit brauche ich an dieser Stelle nicht viele Worte dar\u00fcber zu verlieren. Spannender ist das sogenannte Notizbuch, das auf dem B\u00fccher-Konzept von Drupal basiert: Es eignet sich ausgezeichnet, um gemeinsam umfangreiche, strukturierte Dokumente (z.B. Konzepte oder Handb\u00fccher) online zu verfassen. Auch hier hilft der Versionierungsmechanismus von Drupal, und es gibt sogar eine Inline-Darstellung der Unterschiede. Notizb\u00fccher scheinen mir eine gute Alternative zu einem Wiki oder einer Online-Textverarbeitung im Stil von Google Docs.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"display: inline; border: 0px;\" title=\"Open Atrium: Administrationsbereich\" src=\"http:\/\/www.workshop.ch\/openmind\/wp-content\/uploads\/2010\/08\/image35.png\" border=\"0\" alt=\"Open Atrium: Administrationsbereich\" width=\"403\" height=\"202\" \/><\/p>\n<p>Je l\u00e4nger man sich mit Open Atrium besch\u00e4ftigt, desto mehr merkt man, dass unter der aufger\u00e4umten, sch\u00f6n gestalteten Oberfl\u00e4che eine enorme Funktionalit\u00e4t steckt. Schon die Konfigurationsoptionen des Dashboards und der Funktionsmodule (Features) in den Gruppen sind nicht ohne. Und wenn man dann den schwarzen Administrationsbereich im linken Fensterrand einblendet, sp\u00fcrt man endg\u00fcltig, dass unter der Haube von Open Atrium die geballte Funktionalit\u00e4t von Drupal steckt. Die Entwickler von Open Atrium haben es aber hervorragend verstanden, diese Komplexit\u00e4t vor dem Durchschnittsanwender zu verstecken, ohne deswegen den Power User in seinen M\u00f6glichkeiten einzuschr\u00e4nken.<\/p>\n<p><strong>Fazit<\/strong><\/p>\n<p>Open Atrium ist ohne Zweifel eines der besten Projektmanagement-Tools mit Open-Source-Lizenz auf PHP-Basis. Es sieht attraktiv aus und ist trotz umfangreicher Funktionalit\u00e4t auch f\u00fcr einen Durchschnittsanwender noch bedienbar. Installation und Konfiguration sind f\u00fcr einen halbwegs ge\u00fcbten Administrator intiuitiv und ohne Handbuch m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Der Vergleich mit Basecamp ist nicht falsch, und doch sind die beiden Produkte in diversen Punkten unterschiedlich. Open Atrium ist also keine Basecamp-Kopie, aber ebenfalls dem Konzept einer mandantenf\u00e4higen, einfach bedienbaren und visuell attraktiven Projektplattform verpflichtet. Was man derzeit unter der Versionsnummer 1.0 beta 8 herunterladen kann ist ein erstaunlich ausgereiftes System zum Nulltarif, das ich nur empfehlen kann.<\/p>\n<!--CusAds0-->\n<div style=\"font-size: 0px; height: 0px; line-height: 0px; margin: 0; padding: 0; clear: both;\"><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Soviel vorweg: Open Atrium ist eine der spannendsten Entdeckungen, die ich bisher auf meiner Suche nach Open Source Software gemacht habe. Basierend auf Drupal haben die Entwickler von Development Seed eine Plattform gebaut, welche man als Intranet, Extranet und Projektmanagement-L\u00f6sung nutzen kann. 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