Notational Velocity: Effizient Notizen auf dem Mac verwalten

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Umfangreiche Dokumente auf einem Computer zu verwalten ist heutzutage kein Problem mehr – doch wohin mit den vielen kleinen persönlichen Notizen, den Aufgabenlisten, den Links, den Code Snippets? Sowohl normale Textdateien als auch digitale Post-Its sind auf Dauer nur mässig praktisch und stossen bei einer grösseren Zahl von Notizen rasch an ihre Grenzen. Deshalb gibt es zahllose Programme zur Verwaltung von kleinen Informationseinheiten: Information Managers, Knowledge Organizers, Notizprogramme oder wie immer Sie es nennen möchten.

Unter diesen Programmen sticht Notational Velocity durch sein schnörkelloses Konzept heraus, das man innert einer Minute verinnerlicht hat und das auch mit grösseren Datenmengen gut umgehen kann. Das Programmfenster gliedert sich in ein Suchfeld, eine Trefferliste und eine Detailansicht, ähnlich einem Mail-Programm. Notizen bestehen immer aus Text, die mit Fettschrift, Kursivschrift und Unterstreichung rudimentär formatiert werden können. Links werden automatisch als solche erkannt, Bilder oder Attachments sind hingegen nicht möglich. Um Notizen wiederzufinden kann man die Volltextsuche, Tags oder Bookmarks benutzen. Ergibt eine Volltextsuche keinen Treffer, so kann man mit dem Suchbegriff per Return-Taste direkt eine neue Notiz zu diesem Thema anlegen.

An Besonderheiten wäre insbesondere die Synchronisation mit der iPhone App Simplenote zu erwähnen. Ausserdem kann man die Datenbank, in der Notational Velocity alle Informationen ablegt, verschlüsseln, so dass auch vertraulichere Informationen gut aufgehoben sind.

Notational Velocity gibt es nur für den Mac (ab Mac OS 10.4) und unterliegt einer modifizierten BSD-Lizenz.

phpMyFAQ in Version 2.0 erschienen

Wenn es darum geht, eine Sammlung häufiger Fragen (Frequently Asked Questions FAQ) aufzubauen, dann ist phpMyFAQ eine Lösung, die man unbedingt in die Evaluation einbeziehen sollte. Die Software stellt nicht bloss Fragen und Antworten bereit (das könnte man mit jedem CMS auch), sondern unterstützt gezielt den Aufbau und die Pflege einer solchen Wissenssammlung.

Das beginnt damit, dass man auch im Frontend Fragen (und Antworten) erfassen kann, die dann nach der Überprüfung durch einen berechtigten Benutzer freigeschaltet werden. Im Sinne einer ständigen Qualitätskontrolle gibt es einen Rating-Mechanismus, mit dem jeder Leser die einzelnen Frage/Antwort-Paare bewerten kann; auch eine Kommentarfunktion ist vorhanden. Weitere Leistungsmerkmale sind der Feature-Liste zu entnehmen.

Für die Version 2.0 wurde insbesondere das Benutzer-, Rechte- und Kategorienkonzept überarbeitet. Eine Liste mit weiteren Verbesserungen findet sich auf der News-Seite.

phpMyFAQ lässt kaum Wünsche offen, wenn eine Website erstellt werden soll, die als reines FAQ konzipiert ist. Diese Fokussierung ist aber zugleich die grösste Schwäche von phpMyFAQ, denn oft ist ein FAQ in einen umfassenden Web-Auftritt integriert, und als Content Management System stösst die Software irgendwann in ihre Grenzen.